待办提醒与独立任务:什么时候只创建一条,什么时候创建多条
默认只创建一条待办
普通创建、快速添加和 AI 创建默认都是单条待办。开始时间和截止时间描述这件事何时开始、最晚何时完成;提醒只负责通知,不会因为“每天提醒”而每天复制一条任务。
一条待办也能重复提醒
提醒支持不提醒、提醒一次和重复提醒。提醒一次可选截止时、开始时、截止前或指定时间;重复提醒可按间隔、按周或按月设置,并明确开始时间和停止条件。比如“每天 09:00 提醒我学习,直到完成”始终只有一条待办,只会产生多个提醒时刻。
什么时候开启高级独立任务
只有每次日程都要分别勾选、分别保留完成记录时,才开启“每次计划都需要单独完成”。例如 30 天课程每天都要记录一次完成,应创建 30 条独立待办;如果只是同一件事需要每天催一次,不应开启。
安全停止规则
有截止时间时,重复提醒默认在任务完成或到达截止时间后停止;无截止时间时应选择完成后停止、指定结束日期、最多次数或手动关闭。邮件重复提醒必须设置结束日期或最多次数。单条任务最多安排 500 个未来投递,长期站内提醒按未来 60 天滚动补齐。
快速添加
快速添加可选择无日期、今天、明天或本周,以及低、普通或高优先级;提醒预设包括不提醒、截止前 1 小时和每天 09:00。没有截止时间时不能选择“截止前 1 小时”。点击“完善详情”会保留草稿,再进入完整编辑器设置复杂提醒或高级独立任务。