任务计划与每项提醒:重复任务、催办、开始时间和截止时间怎么设置
任务计划和提醒计划是两件事
任务计划决定要生成多少个可独立完成的任务实例;每项提醒决定每个实例要在什么时候、通过什么渠道通知。每天都有一节课,应使用“按日程重复”;只有一件事但想每天催一次,应使用“仅一次 + 多次催办”。两者可以分别开关,不再互相推断。
任务计划的三种方式
- 仅一次:只创建一个任务。
- 按日程重复:按每天、每周或每月预先生成独立实例。某一天没有完成,不会阻止下一天出现。
- 完成后再次安排:只有完成当前实例,才从实际完成时刻起计算下一项,适合浇花、复查等完成间隔型任务。
按日程重复可按次数、截止日期或长期运行结束。有限计划最多 366 项;长期计划按滚动窗口生成,不会一次创建海量数据。修改或删除系列任务时,可以选择“仅本次”“本次及以后”或“整个系列”;历史已完成项不会被整个系列修改重写。
开始时间和截止时间
开始时间表示任务应何时出现或开做,截止时间表示最晚何时完成。比如课程 14:00 开始、17:30 截止,两者都应填写。提醒可以绑定开始时刻、固定时刻或截止前若干分钟,因此“每天提醒一次”不再是没有具体时间的模糊设置。
每项提醒的三种方式
- 不提醒:只展示任务,不发送通知。
- 提醒一次:每个实例按开始时、固定时刻或截止前提醒一次。
- 多次催办:从首个提醒时刻起按间隔通知,完成、到达截止或达到最大次数后停止;每项最多 20 次。
站内和邮箱是独立投递渠道。免打扰默认把提醒延后一次;如果延后会越过截止时间,则跳过,避免过期轰炸。卡片会显示下一提醒、剩余催办次数和系列进度。
过去日期不会被静默改写
如果首项日期已经过去,保存前必须明确选择:保留为逾期、从今天重新开始并保持次数,或跳过已错过实例。预览会展示首末日期、实例数和提醒投递数,确认后才创建。
旧版任务如何处理
升级前的重复任务仍保持“完成本项后按旧截止日期平移下一项”的历史行为,旧周期提醒也继续由旧调度器处理,不会被自动解释成新规则。编辑旧任务时会标记“旧版完成触发重复 / 旧版多次提醒”;如需转换,应先查看新计划权威预览再确认。